Как оформить приглашение в Германию: подробное руководство с разбором каждого этапа

Шаг 1: Определение цели поездки и типа визы

Первый и важнейший шаг — это определить, с какой целью ваш гость собирается посетить Германию, и на какую визу он будет подавать документы. Для этого важно понимать различные категории виз, которые выдаются в зависимости от цели визита.

Типы виз:

• Гостевая виза (шенгенская виза типа C): Эта виза предназначена для краткосрочных визитов (до 90 дней) к друзьям, родственникам или партнерам. Часто используется для семейных встреч или туристических поездок.

• Бизнес-виза: Выдается для участия в деловых мероприятиях, таких как встречи, конференции, выставки. Эта виза также действует до 90 дней.

• Частная виза: Предназначена для посещения родственников или близких людей, которые проживают в Германии. Это тип визы аналогичен гостевой визе, но предполагает более личный характер поездки.

Почему это важно:

Разные типы виз требуют различного набора документов, и приглашение должно соответствовать цели визита. Например, для бизнес-визы нужно будет указать деловую цель поездки, в то время как для гостевой визы акцент делается на личные отношения с гостем. Определение цели помогает выбрать правильный подход к оформлению приглашения и сопроводительных документов.

Шаг 2: Сбор данных для оформления приглашения

Прежде чем составлять приглашение, нужно собрать полные и точные данные как о приглашающем, так и о приглашенном. Это поможет вам правильно заполнить документы и избежать задержек в процессе оформления визы.

Информация, которую необходимо собрать:

• О приглашенном человеке (госте):

  • Полное имя (как в заграничном паспорте);
  • Дата рождения;
  • Гражданство;
  • Адрес постоянного проживания в стране проживания;
  • Номер заграничного паспорта и его копия (желательно).

• О поездке:

  • Точная цель визита (например, гостевой визит, бизнес-поездка, туристическая поездка);
  • Даты прибытия и отъезда;
  • Адрес проживания гостя в Германии (например, в вашем доме или в отеле).

• О приглашающей стороне (вас):

  • Полное имя;
  • Адрес проживания в Германии;
  • Ваш правовой статус (гражданин Германии или обладатель вида на жительство);
  • Ваша контактная информация (телефон и электронная почта).

Почему это важно:

Полная и точная информация позволит вам избежать ошибок при составлении приглашения, а также ускорит процесс получения визы для вашего гостя.

Шаг 3: Составление текста приглашения

Теперь, когда все необходимые данные собраны, нужно составить письмо-приглашение. Приглашение может быть написано в свободной форме, но оно должно содержать определенную информацию, чтобы его приняли в консульстве.

Что должно быть в письме:

1. Кто приглашает и кого:

   • Укажите ваше полное имя, адрес и статус (гражданин или резидент Германии), а также имя, дату рождения и гражданство приглашенного.

2. Цель визита:

   • Опишите, с какой целью гость приезжает в Германию. Например, это может быть посещение семьи, отпуск или деловая встреча.

3. Даты визита:

   • Обязательно укажите даты предполагаемого приезда и отъезда гостя.

4. Проживание и расходы:

   • Укажите, где будет проживать гость и кто берет на себя расходы на проживание, питание и другие затраты.

5. Пример текста письма (Einladungsschreiben): скачать

Почему это важно:

Правильно составленное письмо приглашения является одним из ключевых документов, который рассматривается при подаче на визу. Оно должно быть четким, полным и легко читаемым, чтобы убедить консульство в ваших серьезных намерениях.

Шаг 4: Подготовка подтверждающих документов

Кроме самого письма-приглашения, вам потребуется предоставить дополнительные документы, которые помогут подтвердить ваше намерение пригласить гостя и обеспечить его пребывание.

Необходимые документы:

1. Копия вашего паспорта или вида на жительство:

   • Это может быть скан первой страницы вашего паспорта или копия вашего вида на жительство. Этот документ подтверждает ваш статус в Германии.

2. Подтверждение финансовой состоятельности:

   • Это может быть справка о доходах, выписка из банка или налоговая декларация. Данный документ подтверждает, что у вас есть достаточные средства для покрытия расходов на гостя (если это ваша ответственность).

3. Документы на жилье:

   • Если гость будет жить у вас, приложите копию договора аренды или свидетельство о праве собственности на жилье. Если же гость будет жить в отеле, подтвердите бронь.

4. Медицинская страховка:

   • В некоторых случаях вам нужно будет оформить медицинскую страховку для гостя на время его пребывания в Германии. Обязательно приложите копию полиса.

Почему это важно:

Дополнительные документы помогают консульству подтвердить вашу способность принять гостя и обеспечивать его на время визита, что положительно влияет на решение по визе.

Шаг 5: Оформление Verpflichtungserklärung (декларации обязательств)

В некоторых случаях может потребоваться официальное приглашение, оформленное в виде Verpflichtungserklärung. Это юридический документ, который подтверждает, что вы берете на себя ответственность за пребывание вашего гостя в Германии, включая финансовые и правовые обязательства.

Как оформить Verpflichtungserklärung:

1. Посетите Ausländerbehörde (ведомство по делам иностранцев):

   • Обратитесь в местное ведомство по месту вашего жительства для оформления Verpflichtungserklärung.

2. Предоставьте необходимые документы:

   • Вам понадобятся паспорт, подтверждение доходов, данные приглашенного человека и подтверждение вашего проживания в Германии.

3. Заполните форму и оплатите пошлину:

   • Заполните стандартную форму, где вы берете на себя юридическую и финансовую ответственность за гостя на время его визита. Пошлина составляет около 25–40 евро в зависимости от региона.

Скачать форму можно тут

Почему это важно:

Verpflichtungserklärung может потребоваться в случае, если гость не может предоставить достаточные доказательства своей финансовой состоятельности. Этот документ гарантирует, что немецкие власти могут доверять вам в вопросах обеспечения безопасности и финансовой поддержки вашего гостя.

Шаг 6: Отправка приглашения и документов гостю

После того как все документы будут готовы, вам нужно будет отправить их гостю. Пакет документов должен включать:

• Письмо с приглашением;
• Копию вашего паспорта или вида на жительство;
• Verpflichtungserklärung (если это необходимо);
• Копию медицинской страховки (если оформляли).

Почему это важно:

Эти документы требуются для подачи заявления на визу, и их отсутствие может привести к отказу в визе. Ваш гость должен предоставить все эти бумаги в консульство Германии вместе с другими обязательными документами.

Шаг 7: Подача заявления на визу

Гость должен подготовить и подать все необходимые документы для визы. Обычно это:

• Заполненная анкета на визу;
• Заграничный паспорт;
• Письмо с приглашением;
• Verpflichtungserklärung (если требуется);
• Медицинская страховка;
• Фотографии (обычно 2 шт.);
• Подтверждение финансовой состоятельности (если это необходимо);
• Оплата консульского сбора.

Почему это важно:

Это ключевой этап процесса, на котором все собранные вами документы будут рассмотрены консульством Германии для вынесения решения о выдаче визы.

Шаг 8: Ожидание решения по визе

После подачи документов в консульство ваш гость должен будет подождать от 5 до 15 рабочих дней (в зависимости от загруженности консульства) для получения ответа. Иногда процесс может занять больше времени, если требуется дополнительная проверка.

Неофициальное приглашение: что это такое и когда его использовать?

Что такое неофициальное приглашение?

Неофициальное приглашение — это менее формальный вариант приглашения, который не требует оформления в государственных органах и не имеет юридической силы. Оно представляет собой обычное письмо, в котором вы приглашаете человека приехать в Германию, указывая цель и сроки поездки. Этот тип приглашения подходит для случаев, когда:

• Поездка носит частный, семейный или туристический характер;
• Гость сам покрывает свои расходы на поездку;
• Не требуется оформление Verpflichtungserklärung.

Особенности неофициального приглашения:

• Отсутствие юридических обязательств: В отличие от Verpflichtungserklärung, неофициальное приглашение не налагает на приглашающего правовых и финансовых обязательств перед немецкими властями. Это более легкий и личный вариант приглашения.

• Применение: Неофициальное приглашение может быть использовано в тех случаях, когда гость не нуждается в официальной финансовой поддержке и самостоятельно оплачивает свою поездку. Оно подходит для туристов, краткосрочных визитов или семейных встреч, не связанных с долгосрочным пребыванием в стране.

Заключение

Оформление приглашения в Германию может быть как официальным, так и неофициальным, в зависимости от обстоятельств визита и вашего выбора. Официальное приглашение требует юридического оформления и налагает на приглашающего финансовые обязательства, в то время как неофициальное приглашение — это более простой и менее формальный способ пригласить гостя. Выбор подходящего варианта зависит от целей визита, финансовых возможностей и требований консульства.

Если Вам понравилась статья, отпишитесь в комментарии :)