Как сообщить работодателю о болезни в Германии: сроки, AU и электронная справка

Сначала сообщите о болезни, затем решайте вопрос со справкой

Если из-за болезни вы не можете работать, уведомите работодателя без промедления. Это нужно сделать независимо от того, успели ли вы обратиться к врачу и оформлена ли AU — Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, подтверждение нетрудоспособности. Электронная справка не заменяет сообщение работодателю.

Используйте принятый на работе канал: например, позвоните руководителю или напишите в установленный внутренний канал. Сообщите, что не можете работать, и укажите предполагаемую продолжительность отсутствия. Диагноз в стандартных данных eAU работодателю не передаётся; для уведомления достаточно сообщить о нетрудоспособности и её ожидаемом сроке.

Можно написать кратко: «Сегодня я не могу работать по состоянию здоровья. Пока рассчитываю отсутствовать до [дата]. Если срок изменится, сообщу». Это пример формулировки, а не обязательный шаблон.

Когда требуется медицинское подтверждение

По общему правилу § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG, закон о продолжении выплаты зарплаты при болезни) подтверждение требуется, если нетрудоспособность длится дольше трёх календарных дней. Предоставить его нужно не позднее следующего рабочего дня после этого периода.

Это не означает, что справка всегда нужна только с четвёртого дня: работодатель вправе потребовать подтверждение раньше, в том числе с первого дня. Поэтому проверьте внутренние правила на работе или уточните требование у работодателя. Если он установил более ранний срок, ориентируйтесь на него.

Не смешивайте календарные дни болезни с рабочими: общее правило сформулировано через продолжительность нетрудоспособности в календарных днях, а срок предоставления справки — через следующий рабочий день.

Как работает электронная AU

Для большинства работников, застрахованных в государственной системе медицинского страхования, действует eAU — электронная Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. С 1 января 2023 года врач передаёт данные о нетрудоспособности в gesetzliche Krankenkasse, то есть государственную больничную кассу, а работодатель запрашивает их у кассы электронно.

Работнику всё равно нужно уведомить работодателя и, когда требуется, обратиться к врачу для установления нетрудоспособности. При стандартной eAU обычно не нужно самостоятельно отправлять работодателю бумажную справку: пациенту, как правило, выдают распечатку для личных записей.

Работодатель получает сведения, необходимые для подтверждения периода отсутствия, включая даты начала и окончания нетрудоспособности и отметку о том, первичная это справка или последующая. Диагноз в стандартном электронном запросе не передаётся.

Данные обычно доступны работодателю со следующего дня после оформления, но это описание работы процесса, а не установленный законом срок. Если работодатель пока не видит eAU, не делайте вывод, что сообщение о болезни можно не отправлять: уведомите его отдельно и уточните, получены ли данные.

Когда электронный порядок может не применяться

Стандартная схема eAU не распространяется на все случаи. В частности, при частной медицинской страховке работнику нужно самостоятельно передать бумажное подтверждение. Отдельные исключения также возможны, например, если справку выдал врач за рубежом, частный врач вне системы договорных врачей или речь идёт о работе в частном домашнем хозяйстве на условиях Minijob.

Если не уверены, передаётся ли ваша справка электронно, уточните у врача и работодателя, кому и в какой форме направить документ. Не полагайтесь на то, что работодатель автоматически получит бумажное подтверждение.

Если болезнь продолжается дольше указанного срока

Если вы не восстановились к дате окончания предыдущего подтверждения, нужно оформить подтверждение на следующий период. Свяжитесь с врачом заранее и сообщите работодателю, что нетрудоспособность продолжается. Не ждите, пока работодатель спросит о возвращении: обязанность уведомить о болезни и предполагаемой продолжительности сохраняется.

При следующем периоде нетрудоспособности данные могут отражаться как последующая справка. Даже при eAU отдельно сообщайте работодателю, что отсутствие продлевается: электронный обмен не заменяет это уведомление.

Если заболели за границей

При наступлении нетрудоспособности за границей закон отдельно предусматривает обязанность как можно быстрее сообщить работодателю о болезни, её предполагаемой продолжительности и адресе пребывания. Для участников государственной медицинской страховки предусмотрено также уведомление больничной кассы.

После возвращения в Германию нужно без промедления сообщить о возвращении работодателю и больничной кассе. Иностранная справка может не пройти через стандартный электронный порядок eAU, поэтому заранее уточните, как передать документ.

Не принимайте обсуждавшиеся изменения за действующее правило

На дату проверки, 7 ноября 2026 года, общее правило о подтверждении после трёх календарных дней и право работодателя потребовать справку раньше сохраняются. Сообщение Bundesregierung от 13 июля 2026 года описывало договорённость о возможных изменениях, но не подтверждало их вступление в силу. Проверяйте конкретное требование работодателя и не откладывайте уведомление, ожидая изменения правил.

Источники

• § 5 EntgFG - Einzelnorm
• Krankschreibung beim Arzt - was Sie dazu wissen sollten | Verbraucherzentrale.de
• Weisung 202212008 vom 15.12.2022 – Einführung des elektronischen Verfahrens zum Abruf der Arbeitsunfähigkeitsdaten für Beschäftigte der BA als Mitglieder der gesetzlichen Krankenversicherung (eAU)
• Telefonische Krankschreibung | Bundesregierung